まずは以下の要件を許諾してください。
０　システム管理課は善意の作業者であること。
１　作業の有無にかかわらず、保存されているデータ、ソフト、OSに対して、何らかの瑕疵（不具合）が発生する可能性があること。
１−１復元機能は無効にします。必要な場合はあとから有効にすること。
１−２コンピュータ名がユーザ名を基にしたものになっていない場合は変更します
１−３インターネット一時ファイルを削除します
１−４ウィルスに感染したファイルは削除します
１−５各設定ファイルが初期状態に戻ることがあります
１−６その他、避けられない各種事象が発生することもありえます
１−７プリインストールのウィルス対策ソフトは、役立たずな状態である場合削除し、大学でライセンスを購入してあるものを勝手にインストールします

２　パソコンはその名のとおりパーソナルなものです。各個人が各個人の責任で維持するべきものです。システム管理課に持ち込まれた個人所有パソコンに対する作業は、他の作業の合間に行います。したがって、作業に要する期間は長めに設定します。
２−１繁忙期には預かり→返却まで1週間程度かかることがあります

３　対処後、当該パソコンを返却する際に、同様の理由で二度と持ち込まなくてもいいように、いくつかのお願いをします。それを必ず守るようにしてください。
３−１　またかかっちゃいました　という方はシステム管理課のブラックリストに掲載します。