ＰＣ画面で表示（というか印刷）できるデータであれば、研究室のＰＣから直接送信できますよ。システム管理課に相談してください。

201311にファクシミリを複合機に変えました。
どのセグメントからもできます。
PC-FAXドライバをサイレントインストールできる実行ファイルが
サイボウズファイル管理においてあります。